Vacature secretaris ZEVMB-kenniscentrum

Het ZEVMB-kenniscentrum zet zich in voor mensen met zeer ernstige verstandelijke en meervoudige beperkingen en hun naasten – een kleine, maar complexe doelgroep die vraagt om zorg die écht werkt. Samen met naasten, (zorg)professionals, wetenschappers en belangenorganisaties bouwen we aan structurele, duurzame verankering van ZEVMB-zorg in het Nederlandse zorgsysteem. Dat doen we vanuit de kracht van kennis en samenwerking, voortbouwend op het programma Wij zien je Wel en de samenwerking met Stichting 2CU. 

Jouw rol in het kort  
Als secretaris zorg jij dat het klopt. Je houdt overzicht, bewaakt processen en ondersteunt bestuur en directeur bij de uitvoering van hun taken. Je combineert organisatorische scherpte met inhoudelijk meedenken en voelt je thuis in een omgeving en in een klein en hecht team waar geen dag hetzelfde is.   

Wat ga je doen?  

Ondersteuning van bestuur en directeur  

• Signaleren van relevante ontwikkelingen en deze intern delen 

• Ondersteunen van de directeur in de dagelijkse werkzaamheden 

• Bijhouden van relevante wet- en regelgeving rondom ZEVMB en bestuur 

• Meedenken over beleid en organisatie en verbeterpunten aandragen 

• Meehelpen met subsidieaanvragen, voortgangsrapportages richting het ministerie van VWS, jaarplannen en andere stukken 

Secretariële, organisatorische en verslagleggende taken  

• Voorbereiden, plannen en coördineren van vergaderingen  

• Zorgdragen voor heldere en besluitgerichte notulen en de opvolging van actiepunten  

• Opzetten, beheren en onderhouden van een overzichtelijk (digitaal) archief van vergaderstukken en documentatie  

• Opstellen en actualiseren van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumentatie 

• Het beheer van de mailboxen. Behandelen en verwerken van inkomende documenten en correspondentie  

• Beheren van programma- en projectdocumentatie 

 Financiën en administratie  

• Verwerken van facturen en declaraties (maandelijks)  

• Bewaken van het financieel overzicht en ondersteunen bij budgetbewaking  

• Meewerken aan (of zelfstandig opstellen van) jaarverslagen  
      

Communicatie  

• Beheer van het contactenbestand  

• Opstellen en vormgeven van nieuwsbrieven  

• Schrijven en plaatsen van sociale mediaberichten  

• Beheer en doorontwikkeling van de ZEVMB-zorgkaart (wonen en logeren)  

Wie ben jij?  

• Hbo- werk en denkniveau  

• Ervaring in een secretariële of ondersteunende rol, bij voorkeur in een bestuurlijke of maatschappelijke context  

• Affiniteit met zorg, kennisontwikkeling en/of netwerkorganisaties (kennis van ZEVMB is een pré)  

• Ervaring met notuleren, agendavorming en bestuurlijke processen  

• Digitaal vaardig (o.a. MS Office)  
   

Competenties  

• Je bent communicatief sterk en weet mensen met verschillende belangen te verbinden  

• Je schrijft helder en zorgvuldig  

• Je werkt gestructureerd, proactief en resultaatgericht  

• Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin de agenda kan verschuiven  

• Je hebt affiniteit met politiek-bestuurlijke besluitvorming  

• Je neemt verantwoordelijkheid  

• Je bent een teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig  

• Je ziet knelpunten én kansen en durft die te benoemen  

Wat bieden wij jou?  

• Een veelzijdige functie met maatschappelijke impact van minimaal 20 uur 

• Veel ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en meedenken  

• Een ambitieus en hecht team   

• Een opdracht waarbij je het verschil kunt maken voor mensen met ZEVMB en hun naasten   

• Het team werkt op dinsdag samen in Utrecht, op een leuke locatie bij Utrecht Centraal, de overige uren werk je flexibel vanuit huis   

• Samenwerking met een betrokken bestuur en bevlogen professionals  

• Inschaling conform cao Sociaal Werk, afhankelijk van ervaring vindt inschaling plaats in schaal 9 of 10 

Ben je geïnteresseerd in deze veelzijdige functie? 
Mail je motivatie en cv naar Zwantine de Schipper, directeur: info@zevmb.nl. Voor vragen over de functie en sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Zwantine de Schipper: 06 28341203. Je kunt reageren tot en met zondag 28 juni. We beoordelen sollicitaties doorlopend. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 30 juni.   
   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.