Vacature secretaris van bestuur ZEVMB-kenniscentrum

Minimaal 20 uur per week

 
ZEVMB-kenniscentrum 

Het ZEVMB-kenniscentrum verbetert hulp en zorg voor mensen met zeer ernstige verstandelijke en meervoudige beperkingen (ZEVMB) en hun naasten. Met focus op kennis en samenwerking werkt het kenniscentrum aan structurele, duurzame inbedding van ZEVMB-zorg in het Nederlandse zorgsysteem. Het kenniscentrum bestaat sinds 2022 en is ontstaan uit het programma Wij zien je Wel, in samenwerking met Stichting 2CU. Ter versterking van onze organisatie zoeken wij een secretaris van bestuur die structuur brengt, overzicht bewaart en fungeert als rechterhand van de directeur. 

Jouw rol in het kort 
Als secretaris van bestuur zorg jij dat het klopt. Je houdt overzicht, bewaakt processen en ondersteunt bestuur en directeur bij de uitvoering van hun taken. Je combineert organisatorische scherpte met inhoudelijk meedenken en voelt je thuis in een omgeving en in een klein en hecht team waar geen dag hetzelfde is.  

Wat ga je doen? 

Ondersteuning van bestuur en directeur 

• Fungeren als ‘radar’: signaleren van interne en externe ontwikkelingen en deze bespreekbaar maken 

• Ondersteunen en sparren met de directeur; je bent haar rechterhand 

• Op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving rondom ZEVMB, governance en bestuur 

• Evalueren van beleid en organisatiestructuur en doen van verbetervoorstellen 

• Meeschrijven aan subsidieaanvragen, voortgangsrapportages richting VWS, jaarplannen en andere strategische stukken 

Secretariële, organisatorische en verslagleggende taken 

• Voorbereiden, plannen en coördineren van bestuurs- en overlegvergaderingen 

• Zorgdragen voor heldere en besluitgerichte notulen en de opvolging van actiepunten 

• Opzetten, beheren en onderhouden van een overzichtelijk (digitaal) archief van vergaderstukken en documentatie 

• Het beheer van de mailboxen. Behandelen en verwerken van inkomende documenten en correspondentie 

Projecten & informatievoorziening 

• Beheer en doorontwikkeling van de ZEVMB-zorgkaart (wonen en logeren) 

• Meedenken over verbetering van informatievoorziening voor professionals en gezinnen 

• Meewerken aan planvorming, coördinatie en voortgang van programma’s en projecten 
   

Financiën en administratie 

• Verwerken van facturen en declaraties (maandelijks) 

• Bewaken van het financieel overzicht en ondersteunen bij budgetbewaking 

• Meewerken aan (of zelfstandig opstellen van) jaarverslagen 
   

Communicatie 

Ondersteunen van de communicatieadviseur door: 

• Beheer van het contactenbestand 

• Opstellen en vormgeven van nieuwsbrieven 

• Schrijven van socialmediaberichten 

Wie ben jij? 

Functie-eisen 

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau 

• Ervaring in een programmatische, secretariële of ondersteunende rol, bij voorkeur in een bestuurlijke of maatschappelijke context 

• Affiniteit met zorg, kennisontwikkeling en/of netwerkorganisaties (kennis van ZEVMB is een pré) 

• Ervaring met notuleren, agendavorming en bestuurlijke processen 

• Digitaal vaardig (o.a. MS Office / Sharepoint, online vergadertools) 
   

Competenties 

• Je bent communicatief sterk en weet mensen met verschillende belangen te verbinden 

• Je schrijft helder en zorgvuldig 

• Je werkt gestructureerd, proactief en resultaatgericht 

• Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin de agenda kan verschuiven 

• Je hebt affiniteit met politiek-bestuurlijke besluitvorming 

• Je neemt verantwoordelijkheid 

• Je bent een teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig 

• Je ziet knelpunten én kansen en durft die te benoemen 

Wat bieden wij jou? 

• Een veelzijdige functie met maatschappelijke impact van minimaal 20 uur

• Veel ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en meedenken 

• Een ambitieus en hecht team  

• Een opdracht waarbij je het verschil kunt maken voor mensen met ZEVMB en hun naasten  

• Het team werkt op dinsdag samen in Utrecht, op een leuke locatie bij Utrecht Centraal, de overige uren werk je vanuit huis  

• Samenwerking met een betrokken bestuur en bevlogen professionals 

• Uren in overleg 

• Een tijdelijke invulling als zzp’er (binnen de DBA-wetgeving) tot eind 2026 is bespreekbaar, met uitzicht op een dienstverband per januari 2027.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.